ارائه کارت ویزیت آداب و قوانین مخصوص به خودش را دارد. اگر کارت ویزیت خود را به نحو صحیحی ارائه کنید تأثیر گذاری آن بیشتر می شود. برای آشنایی با نحوه ارائه صحیح کارت ویزیت با نگارین پرینت بهترین چاپخانه اصفهان همراه باشید.
بهترین زمان برای ارائه کارت ویزیت
کارت ویزیت تراکت تبلیغاتی نیست که بتوان آن را در هر شرایطی به هر کسی ارائه کرد زیرا پخش آن در برخی زمان های خاص ممکن است هیچ گونه اثری به همراه نداشته باشد.
بهترین زمان برای ارائه کارت ویزیت، هنگامی است که مخاطب با حوزه کسب و کار و فعالیت شما آشنا شده باشد و بخواهد راهی برای برقراری ارتباط در آینده با شما داشته باشد. برای ارائه کارت ویزیت مخاطب باید تشنه این باشد که در مورد شما بیشتر بداند. اگر می خواهید یک شخص حرفه ای در کسب وکار خود باشید باید حتما تعدادی کارت ویزیت همیشه همراه خود داشته باشید زیرا ممکن است درزمان هایی که تصور نمی کنید شرایط مناسب برای ارائه آن فراهم شود. فکر نکنید کارت ویزیت را تنها باید در انتهای جلسات کاری، کنفرانس ها، همایش ها، نمایشگاه ها و رویدادهای مرتبط پخش کرد.
علاوه بر زمان ارائه کارت ویزیت این که کارت ویزیت را به چه کسی می دهید نیز مهم است به گونه ای که اگر آن را به فردی دهید که مخاطب کسب و کار شما نیست، فقط زمان و هزینه خود را تلف کرده اید. به طور کلی کارت ویزیت را باید زمانی ارائه کرد که آشنایی اولیه شکل گرفته و فرد می خواهد ارتباطش را با شما ادامه دهد در غیر این صورت این حس به مخاطب القا می شود که کارت شما ارزش چندانی ندارد.
نکات مهم هنگام ارائه کارت ویزیت
کارت ویزیت یکی از ارزان ترین و اثرگذار ترین روش های بازاریابی است و در اکثر مواقع نشان دهنده شخصیت اجتماعی و حرفه ای شما است. هنگام ارائه کارت ویزیت خود حتما به نکات زیر توجه کنید:
- کارت ویزیت در واقع شناسنامه کسب و کار شما است بنابراین هرگز کارت ویزیت کثیف، شکسته و مچاله شده به کسی ندهید. اگر کارت ویزیت سالمی نزد خود ندارید بهتر است از ارائه آن صرف نظر کنید.
- کارت ویزیت قرار نیست مانند آگهی تلویزیون یا موشن گرافیک خدمات شما را معرفی کند بلکه باید اطلاعات شما را در دسترس ترین شکل ممکن در اختیار مخاطب قرار می دهد.
- هنگام دادن کارت به طرف ایرانی از روی فارسی کارت خود استفاده کنید و هنگام ارائه کارت ویزیت به طرف خارجی از روی انگلیسی کارت خود استفاده کنید تا تاثیر بیشتری داشته باشد.
- هنگام چاپ کارت ویزیت دقت کنید تا بعدا نیازمند اصلاح نباشد زیرا نوشتن کلمات اضافه روی کارت ویزیت از جمله اطلاعات تماس بیشتر نشان دهنده نقص در آن است و دید منفی در ذهن مخاطب ایجاد می کند.
- کارت را به گونه ای به مخاطب بدهید که اطلاعات روی آن پنهان نشود و مخاطب بتواند در همان لحظه اطلاعات اصلی را بخواند.
- کارت خود را با احترام کامل و با دو دست تقدیم مخاطب خود کنید. با این حرکت کارت شما احترام بیشتری نزد مخاطب دارد.
- بعد از ارائه کارت به خوبی پاسخ گوی افرادی که با شما تماس می گیرند باشید.
- هیچ گاه کارت ویزیت را به شکل سر و ته به کسی ندهید و هنگام ارائه کارت دقت کنید اطلاعات کارت به سمت مخاطب باشد تا نیاز نباشد وقت تلف کند و کارت را بچرخاند.
- کارت ویزیت خود را در محل مناسبی مانند کیف پول یا کیف مخصوص، نگهداری کنید تا به آن آسیبی وارد نشود.
- هنگام ارائه کارت باید بدانید آن را در کجا قرار داده اید. اگر برای دادن کارت ویزیت مدام از کت به شلوار و از جیب به کیف دنبال کارت باشید، مخاطب احساس سردرگمی می کند.
- هرگز بدون کارت ویزیت از خانه بیرون نروید زیرا هر لحظه ممکن است نیاز باشد کارت خود را به کسی بدهید. این که به فردی بگویید متأسفم کارتم را به فرد دیگری داده ام یا ببخشید کارت همراهم نیست نشان دهنده غیرحرفه ای بودن شما است.
- دقیقاً بدانید که کارت ویزیت خود را در کجا قرار می‌دهید. کسی که مدام از کت به شلوار و از جیب به کیف دنبال کارت ویزیت خود می‌گردد، به‌سرعت حس سردرگمی را به مخاطب منتقل می‌کند.
- هنگام دست دادن با طرف مقابل هرگز کارت ویزیت را در کف دست خود قرار ندهید زیرا احتمال دارد کارت بشکند، چروک شود یا بر اثر عرق دست کثیف شود.
- یادبگیرید چگونه خودتان را در ۳۰ ثانیه مختصر اما اثر گذار معرفی کنید و مخاطب را مشتاق کنید کارت ویزیت شما را دریافت کند. برای انجام این کار از قبل تمرین کنید.
- موقع دست‌دادن با طرف مقابل از قراردادن کارت ویزیت در کف دست خود خودداری کنید؛ چون احتمال دارد کارت ویزیت شما بشکند، چروک شود یا با عرق دست کثیف بشود.
- عده ای معتقدند کارت ویزیت را حتما باید دست راست داد یعنی اشخاصی هم که چپ دست هستند باید کارت شان را با دست راست بدهند. توصیه می شود کارت را با دست تخصصی تان بدهید یعنی اگر راست دست هستید با دست راست و اگر چپ دست هستید با دست چپ بدهید.
- چنان چه هریک از اطلاعات کسب و کارتان تغییر کرد نسبت به چاپ مجدد کارت اقدام کنید. کارت خود را همیشه به روز نگه دارید.
چگونه کارت ویزیت بگیریم؟
در ادامه نکات مهمی که هنگام گرفتن کارت ویزیت شخصی باید به آن توجه کنید را نام می بریم:
هنگام گرفتن کارت ویزیت آن را پنهان نکنید
هنگامی که از کسی کارت ویزیت می گیرید فورا آن را درون جیب یا کیف تان نگذارید حتما نگاهی به کارت ویزیت و مشخصات روی آن بیندازید حتی بهتر است اطلاعات را بلند بخوانید تا شخص احساس مهم بودن کند سپس کارت را درون جیب تان بگذارید.
هیچ گاه کارت ویزیتی را که می گیرید خط خطی نکنید
هیچ گاه روی کارت ویزیتی که می گیرید چیزی با خودکار یا ماژیک یادداشت نکنید مگر نکته ای که مربوط به آن شخص باشد زیرا با این کار به آن شخص بی احترامی کرده اید.
کارت ویزیت را با احترام بگیرید
هنگام دریافت کارت آن را با احترام با هر دو دست یا یکی از دست های خود از طرف مقابل بگیرید.
با کارت ویزیت بازی نکنید
هنگامی که کارت ویزیت می گیرید در نزد شخصی که کارت را به شما می دهد با آن بازی نکنید. برخی افراد نیز دیده شده که کارت ویزیت را با خلال دندان اشتباه می گیرند یا شروع به بازی کردن با کارت و یا پاره کردن آن می کنند.
درباره کارت ویزیت اظهار نظر کنید
سعی کنید زمانی که کارت ویزیت می گیرید درباره آن نظر دهید تا فرد احساس کند کارتش نزد شما با ارزش است. به طراحی، چاپ، لوگو، نام شرکت یا برخی اطلاعات دیگر روی کارت دقت کنید.
برای گرفتن کارت ویزیت عجله نکنید
حمله کردن برای گرفتن کارت ویزیت کار اشتباهی است. صبر کنید تا طرف مقابل خودش به شما کارت دهد در غیر این صورت می توانید از وی درخواست کنید کارتش را به شما بدهد.
روش های ارائه کارت ویزیت
ارائه کارت با یک دست و بین دوانگشت
دادن کارت با یک دست در حالیکه بین دو انگشت قرار دارد می تواند تعابیر مختلفی داشته باشد اما در کل نشان دهنده آن است که شما به قدرت شخصی خود و محصول یا خدمتی که ارائه می کنید اطمینان دارید و می خواهید روابطتان را با دیگران توسعه دهید. هم چنین حرفه ای بودن کسب و کارتان را نشان می دهد.
ارائه کارت بین دو انگشت
دادن کارت ما بین انگشتان بیشتر در بازار مرسوم است و فرد معمولا این حس را منتقل می کند که کارت برایش ارزشمند است. این حالت در آقایان و
خانم ها مشترک است و نشان دهنده حفظ رابطه و علاقه مندی فرد برای توسعه کسب و کار است. ارائه کارت بین دو انگشت بیشتر در سفربه کشورهای اروپایی دیده می شود.
ارائه کارت با انگشت شصت، انگشت اشاره و مشت بسته
این نوع ارائه در بین عموم بازاریان بسیار رایج است. ارائه دهنده کارت در لحظه آخر دست خمیده خود را کاملا صاف می کند. اشخاصی که ازاین روش برای ارائه کارت خود استفاده می کنند افراد جدی، سخت کوش و پرتلاش هستند و با این اشخاص خوب می شود کار کرد.
ارائه کارت به صورت سریع میان دو انگشت
بدترین حالت ارائه کارت ویزیت وقتی است که شما میخواهید از موضع قدرت به زیر دست خود کارت دهید یا عجله دارید در این شرایط معمولا به سرعت و با بی حوصلگی کارت را از درون جیب پالتو یا کت در می آورید و ارائه می کنید. این رفتار در دو حالت اتفاق می افتد: ۱- زمانی که شما مغرور و بی حوصله هستید و عجله دارید. ۲ – زمانی که شما قصد دارید یک دستی این کار را انجام دهید. این رفتار بعد از رفتن شما باعث می شود کارت تان به سرعت وارد سطل زباله شود بنابراین انجام آن اصلا توصیه نمی شود.
چگونه کارت ویزیت دهیم؟
به طور کلی لازم است بدانید که هر طور شما با کارت ویزیت خود برخورد کنید دیگران هم همان گونه با کارت شما برخورد می کنند. اگر کارت خود را بدون مقدمه به دیگران بدهید، دیگران نیز بدون مقدمه آن را دور می اندازند اما اگر قبل از ارائه زمینه سازی کنید و ارتباط خود را شکل دهید، طرف مقابل نیز آن را نزد خود نگه می دارد و دقت می کند آن را گم نکند.
چاپ انواع کارت ویزیت