یکی از ابزارهای پر کاربردی که در تمام سازمان‌ها و ادارات همواره به کار گرفته می‌شود طراحی ست اداری اصفهان می‌باشد. چاپ ست اداری اصفهان شامل چاپ پاکت نامه، چاپ کارت ویزیت ، چاپ سربرگ و یادداشت و .. می‌باشد. از طراحی ست اداری اصفهان به منظور رد و بدل کردن برخی از اطلاعات لازم بین سازمان‌ها استفاده می‌شود.
فکر کنید که چقدر جذاب است اگر نامه‌ی اداره یا شرکت شما قالبی داشته باشد که تمامی کسب و کارهای مشابه و آن‌هایی که با شما در ارتباط هستند به محض مشاهده شما را به خاطر بیاورند. حال اولین کاری که در این ارتباط باید اجرا شود طراحی قالب است. برای این کار به یک طراح حرفه‌ای مانند طراحان مجتمع چاپ نگارین احتیاج دارید.
چاپ ست اداری شامل انواع اوراق اداری از قبیل سربرگ A4 و A5 و A3 و فاکتورهای رسمی و قبض رسید وجه و یا قبض پرداخت و… می‌باشد. درواقع ست اداری دربرگیرنده ی تمامی برگ‌ها و ورق‌هایی از قبیل پاکت نامه برای ارسال مکاتبات یا رد بدل کردن قراردادها است. برگه‌های یادداشت به منظور یادداشت‌های غیر رسمی و سربرگ به منظور مکاتبه و نگارش نامه‌های اداری می‌باشد.
البته در ست اداری کارت ویزیت هم وجود دارد ولی چاپ نگارین اصفهان این مقوله را به علت اهمیت بالای آن مجزا کرده و در جایی دیگر به صورت مفصل به آن پرداخته است. در چاپ نگارین اصفهان، چاپ ست اداری در انواع جنس و در سایزهای مختلف با روکش‌های سلفنی یا لمینتی توسط دستگاه چاپ می‌شود.
همچنین نکته‌ای که امروزه با پیشرفت‌های تکنولوژیک ضروری است توجه به طراحی‌های دیجیتالی است. یعنی گاهی مکاتبات به صورت مجازی از طریق ایمیل و سایر ابزارها فرستاده می‌شوند؛ نیاز است تا برای آن ها هم به طور مشابه برنامه داشته باشید. به خاطر داشته باشید که با ست اداری خود در واقع میزان اعتبار برند خود را درهر حوزه‌ای به نمایش می‌گذارید.
چاپ ست اداری به دو صورت چاپ افست عمومی ست اداری و چاپ اختصاصی ست اداری قابل انجام است. چاپ ست اداری ارزان روی کاغذ تحریر ۸۰ گرم انجام می‌شود و قیمت چاپ ست اداری روی کاغذ کنان ۱۲۰ گرم قیمت بیشتری دارد.
ست اداری چیست و چه اهمیتی دارد؟
چاپ ست اداری و طراحی آن، یکی دیگر از خدمات مجتمع چاپ نگارین در اصفهان است که هر کسب‌وکاری می‌بایست به آن توجه کند. زیرا که این ست، علاوه بر اینکه معرف شما و کسب و کارتان می‌باشد، می‌تواند به عنوان یک پله‌ی تبلیغاتی برای برند شما نیز عمل کند.
صرف نظر از اینکه شرکت شما چقدر کوچک یا بزرگ است، این ست نمایانگر وجه‌ی کاری شما خواهد بود. به همین جهت در زمان طراحی ست اداری خود، حتما به این نکته توجه داشته باشید که طرح و رنگی را انتخاب نمایید که علاوه بر اینکه بتواند نظر مخاطب را به خود جلب کند، می‌بایست در ذهن مخاطب شما ماندگار شود و تاثیر مثبتی در وی ایجاد نماید. از جمله اقلام ست اداری که به صورت پیشنهادی ارائه می‌شوند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- طراحی لوگو
- سربرگ‌های A4 و A5
- سررسید
- پاکت نامه‌ی ملخی و سایر سایزهایی که اوراق خود را در آنها تدوین می‌کنید.
- پاکت CD
- برگه‌های یادداشت
- فولدر یا پوشه
- چاپ کارت ویزیت
- اسناد ارتباطی داخلی اداره یا شرکت
- تمامی قبوض مربوط به پرداخت، ورودی، خروجی و …
- بروشور‌ها
- کاتالوگ‌ها
- پوسترها
- تقویم
- اسناد
- بسته‌بندی و کارتن‌های حمل محصولات
نکات مهم هنگام چاپ ست اداری
- رنگ سربرگ، پاکت و یادداشت باید با تم شرکت و رنگ سازمانی شرکت متناسب باشد. درحقیقت چاپ نگارین اصفهان در زمینه‌های چاپ ست اداری به گونه ای عمل می‌کند که بتوان کلیه‌ی شرکت‌های پر سفارش چاپ ست اداری را از این خصوصیت برخوردار کند.
- طابق رنگ سازمانی و حتی لوگو شرکت با سربرگ
- طراحی ست اداری باید متحدالشکل باشد به گونه ای که آن شرکت را بتوان از روی ست اداری آن شناخت ویا برجسته کرد.
- انواع سربرگ ، پاکت و یادداشت و … باید یک رنگ و موزون باشد.
- از آنجایی که ظاهری یک پارچه و واحد برای شرکت اهمیت ویژه ای دارد لازم است تا اوراق اداری مناسب با هویت سازمانی طراحی و چاپ شود.
- ست اداری باید داری لوگوی شرکت، رنگ شرکت ویک شعار از آن شرکت باشد و تلفن و آدرس نیز در این اوراق می تواند جایی داشته باشد.
- در طراحی سربرگ ها یا کلا چاپ ست اداری باید این نکته مورد توجه قرار گیرد، آن هم سادگی طرح است که روی هرکدام از آیتم ها بتوان پیاده سازی کرد.
چاپ نگارین اصفهان در سایزهای مختلف قادر به چاپ سربرگ و یادداشت و قبض و… می‌باشد که این چاپ می تواندبه صورت چهار رنگ، دورنگ روی کاغذ تحریر و گلاسه و یا حتی کتان انجام شود که به نسبت قیمت، هر کدام از شیک بودن و جلوه خاصی برخوردار است.
پیشنهاد چاپ نگارین اصفهان برای چاپ ست اداری به صورت دو رنگ می باشد ویا نهایتا چهار رنگ ولی مربوط به شرکت‌هایی که قادربه هزینه کردن زیاد نیستند. گاهی لوگو بعضی از شرکت ها ترکیب رنگی می‌باشد و یا عکس و یا مورد خاصی است که باید حتما چاپ چهار رنگ با بالاترین کیفیت انجام شود که این مورد اگر روی گلاسه یا کتان چاپ شود فوق العاده زیبا می‌شود.
چاپ نگارین اصفهان معتقد است چاپ ست اداری جهت انتقال نام و نشان تجاری به مشتری و معرفی کسب و کار خود به دیگران انجام می‌شود و در مرحله بعدی جهت انجام امور اداری قرار دادها و مکاتبات و… انجام می‌شود.
مزایای چاپ ست اداری
از مزایای چاپ ست اداری می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
۱-معرفی نام و برند شرکت به مشتریان جدید
۲-تاثیر مثبت و ماندگار در ذهن مخاطب
۳-چاپ فوری با دقت و کیفیت
۴-مکاتبات اداری پایدار
موارد مورد نیاز جهت چاپ ست اداری
چاپ نگارین اصفهان برای چاپ ست اداری به چند چیز نیاز دارد ۱-لوگوی شرکت ۲-رنگ سازمانی شرکت ۳-آدرس و مشخصات شرکت ۴-فایل یا فایل هایی که از قبلا داشته اند.
چاپ نگارین اصفهان در زمینه قیمت چاپ ست اداری به گونه ای عمل خواهد کرد که با کمترین هزینه بیشترین بهره وری انجام شود. مثلا برای چاپ سربرگ A4 و A5 تعداد ۵۰۰ عدد A3 چاپ می شود که ۵۰۰ عدد سربرگ A4 و ۱۰۰۰ سربرگ A5 تولید شده که مقرون به صرفه است و پاکت و یادداشت را هم می توان با مونتاژ هم زمان روی یک زینک انجام داد.
چاپ نگارین اصفهان قادر به طلاکوب و یا نقره کوب در کلیه ست اداری شما می باشد به گونه ای که مثلا لوگوی شما نقره کوب شود. این در پرستیژ کاری شرکت دارای اهمیت است وشاید در سط بندی هایی که از جانب مشتری انجام می شود آن شرکت در رده بندی بالایی قرار گیرد.
چاپ نگارین اصفهان به دنبال زیبا سازی و هویت بخشیدن به برند و ماهیت شرکت شما می باشد و دراین راستا برای چاپ ست اداری ممکن است چاپ فولدر و پوشه و یا لیبل سی دی هم جزء این ست اداری قرار گیرد ویا موارد دیگر که ممکن است جزء ست اداری قرار گیرد مثل فلش کارت، کارت های اعتباری،کارت های پرسنلی و….
نکات مهم در زمان چاپ ست اداری
در زمان طراحی لوگوی ست اداری حتما از تصاویر، متون، فونت و رنگ‌هایی گیرا استفاده کنید. فرمت‌های رنگی CMYK، Pantone و … فرمت‌های مناسبی هستند. رایج‌ترین کاغذ‌هایی که جهت چاپ ست اداری استفاده می‌شوند، تحریر ۸۰ گرم؛ و حتی در نمونه‌های خاص‌تر، کتان‌هایی با گرماژهای ۱۰۰ تا ۱۶۰ گرم است. سعی کنید از ایده‌های خلاقانه برای منحصر به فرد کردن ست خود بهره ببرید. توجه داشته باشید که براساس نوع کاغذ، طراحی، طلاکوبی، تعداد اقلام سفارس داده شده و …، ست شما می‌تواند قیمت متفاوتی داشته باشد.
چاپ انواع کارت ویزیت